Совещание :)

Что такое тайм-менеджмент и как его использовать

Ежедневно каждый из нас выполняет те или иные операции: идет на работу/учебу, встречается с клиентами, посещает фитнес-клуб, встречается с друзьями, и т.д.

Но не все мы успеваем совершать то, что задумано, и как правило встреча переносится на завтра, а иногда и вовсе на неопределенный промежуток времени, до лучших времен.

Как быть, когда ты хочешь осуществить все свои планы на сегодня, при этом не быть похожим на
человека, который как ракета движется от одной цели к другой, совершенно не видя просвета.

Речь пойдет сегодня об управлении собственным временем, или о тайм-менеджменте.

Что такое тайм-менеджмент
Это дисциплина, которая используется для определения, что для человека важнее всего и на что следует потратить свое время.Включает она в себя различные инструменты и методики планирования.



В поисках ответов на возникшие у меня вопросы я прочел книгу по тайм-менеджменту «Тайм-драйв.Как успевать жить и работать» автор Глеб Архангельский.

Выбрал ее как наиболее отвечающую нашим обыденным реалиям, английские издания я отсеял сразу, как таковые, что не отвечают нашим стандартам и в ведении бизнеса и в личной сфере.

С чего стоит начать

Выделю основное, что следует внедрить в свою жизнь, уже сейчас и не переносить на завтра:

1. Заведите свой персональный ежедневник, в котором пишите список задач на текущий день/неделю. Можно писать и на месяц, у меня не получается.

Не рекомендую использовать для этого различные виды компьютерных ежедневников, так как компьютер не всегда может находится у вас под рукой, а изменения в распорядке вы будете вносить, как ни крути. Исключением может быть мобильный телефон или КПК.

2. Уже сегодня составьте свой распорядок дня, только учтите, что планировать следует не более 60% личного времени.

3. Существует такой закон Парето, который гласит о следующем: 20% усилий дают 80% результата, и это в большинстве случаев так и есть.

Старайтесь установить приоритеты для текущих задач на день/неделю, соответственно выделите самые важные пункты, которые будут составлять 20% от всего списка задач. Старайтесь сконцентрировать большую часть внимания на них и выполнить их в первую очередь.

4. Составьте примерный распорядок дня, который будет охватывать порядка 40-60% вашего личного времени, но не более. Не загоняйте себя в клетку и не планируйте весь день на перед.

Рекомендую: составьте план дня для рабочих дней ПН.-ПТ. и для дней отдыха СБ.-ВС.

5. Уже сегодня возьмите листок бумаги и напишите свои долгосрочные цели, лучше всего для этого подходит рассказ на тему: «Мой день через 3 года» в котором Вы опишете свой день в будущем через 3 года, в деталях.

А именно, чем Вы занимаетесь, как Вы проводите время и опишите все до мельчайших подробностей, это очень важно, так как позволит выделить ключевые моменты из Вашей будущей жизни, которую Вы сотворите сами.

ВАЖНО: При составлении «дня своего будущего» отталкиваться от собственных целей, а не от целей навязанных обществом или кем-то еще.

6. Выделите свои жизненные приоритеты к которым Вы будете двигаться и ежедневно просматривайте их, это будет хорошим стимулом к дальнейшему движению к цели.

7. Не забывайте отдыхать иначе превратитесь в человека, у которого жизнь это гонки, у которых нет остановки что бы восполнить запас топлива. А машина без топлива, как известно, не поедет.

А чем Вы пользуетесь для управления своим временем?

Rescuecom назвала компьютеры от Apple самыми надежными

Американская сервисная компания Rescuecom составила очередной рейтинг надежности компьютеров, основанный на обращениях американских пользователей в центры ремонта. В пресс-релизе компании утверждается, что в 3-м квартале 2009 года Apple удалось вернуть себе первое место среди производителей самых надежных компьютеров.

До начала 2009 года Apple лидировала в рейтинге Rescuecom, однако по итогам первого полугодия компанию из Купертино по этому показателю обогнала Asus. Теперь Asus оказалась на третьем месте, набрав всего 166 баллов и пропустив вперед Apple (374 балла) и Lenovo (320 баллов).
Четвертое место по надежности заняли компьютеры Toshiba которые набрали 165 баллов. Замыкает рейтинг HP/Compaq с показателем 134 балла.
Данные Rescuecom основываются на количестве звонков в сервисные центры пропорционально доле каждой компании на рынке.

Источник

RESCUECOM Announces Top Five of 2009's Third Quarter Computer Reliability Report

Apple and IBM/Lenovo leap ahead of Asus to grab the top two spots this quarter

SYRACUSE, N.Y., Dec. 7 /PRNewswire/ -- While Asus captured the number one ranking in both the first and second quarters this year, RESCUECOM's third quarter Computer Reliability Report has Asus dropping into third position. The two manufacturers out-ranking Asus and all other manufacturers in the latest Computer Reliability are Apple and IBM/Lenovo, with Apple capturing the top spot. In previous Reports, Apple and IBM/Lenovo have consistently remained among the top three; with Asus falling from the leader position in the third quarter, indicating a higher need for computer support, it is not surprising that these two manufacturers were next in line for the top spots.
"This is what we were waiting for on Asus, whether or not their reliability score would be maintained," says David A. Milman, RESCUECOM's founder and CEO. "Now that many of the netbooks by Asus have been out for a while, there is obviously a higher need for service."
RESCUECOM defines computer reliability as the quality of the components and software used in manufacturing the computer, as well as the quality of computer support the manufacturer provides to the customer after the sale is finalized. RESCUECOM's Computer Reliability Report was developed to obtain factual, unbiased data to determine the reliability of today's major name-brand personal computers. Milman explains, "Reliability shows up in two areas: first, the quality of the components, hardware and software used to build the pc, and second, the quality and availability of after sale manufacturer support."
RESCUECOM calculates the reliability score of a manufacturer in a simple unbiased calculation. The number of computers an individual manufacturer ships is weighed against the number of computer support calls RESCUECOM handles for that same manufacturer. These nationwide numbers are recalculated each quarter and the higher the score, the greater the reliability.
Milman remarks on how customers can use the information gathered in the Computer Reliability Report to their advantage: "This holiday season is going to be a season to share technology gifts; RESCUECOM provides this report to help customers across the nation make educated choices when purchasing technology, whether for home, business or gifts."
The top five competitors and their computer reliability scores for the (3Q) 2009 are as follows:

1. Apple (374)
2. IBM/Lenovo (320)
3. Asus (166)
4. Toshiba (165)
5. HP/Compaq (134)

The following data was used to calculate reliability scores for the Computer Reliability Report, 3Q 2009.

U.S. Computer         RESCUECOM
                     Market Share      Computer Repair
                    (percentage of     Share (number of    Computer
                       Computers       service calls to   Reliability
Manufacturer            shipped)       1-800-RESCUE-PC)      Score

Apple                      9.0%              2.4%             374
IBM/Lenovo                 3.8%              1.2%             320
Asus                       2.3%              1.4%             166
Toshiba                    7.9%              4.8%             165
HP/Compaq                 24.9%             18.5%             134

Как сохранять сосредоточенность, продуктивность и вдохновение?

Необходимо избегать 5 убийц творчества:

#1. Многозадачность, отвлекающие факторы

Множество людей освоили искусство многозадачности и могут работать над тысячью проектами одновременно. Но это подходит не всем. Некоторым людям сложно оставаться сосредоточенными на проекте, когда при этом нужно отвечать на электронную почту, разговаривать по телефону и общаться по Skype. Составьте четий план и следуйте ему. Ваши проекты не должны накладываться друг на друга. Вы должны быть полностью сосредоточены. Ничто не должно вас отвлекать.

#2. Недостаток сна

Отсутствие сна - это опаснейший враг творчества. Вы не сможете сосредоточиться и вдохновиться, если вы смертельно устали. Ваши дела могут подождать до завтра. Выспитесь хорошенько и завтра утром вы проснетесь со свежими идеями и новыми мыслями. К тому же недостаток сна уменьшает вашу энергию, тем самым снижая уровень вашей продуктивности. Чем меньше вы спите, тем меньше вы успеваете сделать за день.

#3. Страх провала
Каждый человек сталкивался со страхом неудачи. Этот страх может стать убийцей вашего творчества. Помните, что угодить всем невозможно. Если кто-то критикует вашу работу, не стоит опускать руки, такое случается с каждым. Каждая неудача- это незаменимый опыт. Не воспринимайте критику как личное оскорбление. Извлеките урок из вашей неудачи и вернитесь на несколько этапов назад. Продолжите работу, учитывая прошлые ошибки. Не забывайте, что вас взяли на работу не просто так, а за ваш талант, если бы у вас его не было, ваше место занял бы кто-то другой.

#4. Финансовая нестабильность

Очень сложно сосредоточиться на творчестве, когда все мысли заняты кредитами, счетами и ипотекой. Когда вы имеете стабильный заработок, вам не приходится беспокоиться о том, что вы будете есть завтра. Старайтесь не тратить деньги впустую, для начала убедитесь, что вы закрыли свои основные источники расходов.

#5. Давление и сроки

Обычно клиенты ожидают высоких результатов и их можно понять, ведь они платят за это деньги. Но возможно ли творчество, когда вы находитесь под постоянным давлением? Конечно, у некоторых связи с этим не возникает никаких проблем, но для более впечатлительных людей давление может стать причиной серьезного стресса. Подстрахуйтесь. Если по вашим расчетам работа над проектом должна занять у вас 3 недели, обещайте клиенту, что вы выполните ее за 3,5 недели. В результате вы получите удовольствие от работы без стресса и довольного клиента.
Источник
Первоисточник на английском

Тайм-менеджмент с топ-менеджером

На глаза мне попалось занятное видео о типичном дневном распорядке дня Гора Нахапетяна, управляющего директором “Тройки Диалог”. Он проводит 9 встреч в день, 3 совещания, посещает 2 стройки и преподает в бизнес-школе. Его день начинается в 7.15, а заканчивается ближе к полуночи.

Чеклист организатора лекции, мастер-класса, семинара

Чеклист организатора лекции, мастер-класса, семинара, проповеди

В терминологии GTD проект — это любое дело, для завершения которого требуется более одного действия. Практически в любом проекте есть нюансы, на первый взгляд не очевидные. Полезно иметь перед глазами список, сверяясь с которым можно минимизировать количество проблем и несостыковок, неизменно возникающих в процессе подготовки и во время проведения. В случае с организацией лекции проект можно поделить на следующие части: коммуникации с лектором, с площадкой, техническая подготовка, документация хода события, ее пост-обработка и публикация.

Лектор

• Договорились ли вы с лектором о дате и месте проведения лекции и условиях, на которых состоится его выступление?
• Договорились ли вы о том, будет ли лекция сопровождаться презентацией? С чьего компьютера она будет показываться?
• Договорились ли вы о формате презентации, о наличии вашего логотипа на слайдах?
• Просмотрели ли вы план лекции и саму презентацию?
• Связались ли вы с лектором накануне лекции и уточнили время его прихода?
  
  
  

Площадка

• Предоставляет ли площадка все необходимое оборудование, или что-то нужно арендовать?
• Подходит ли оно для вашего мероприятия? Проверить нужно такие параметры, как мощность проектора, максимальная громкость имеющейся в помещении аудиосистемы
• Есть ли у вас контактные данные ответственного лица, человека, который будет контролировать процесс на месте?
• Знакомы ли с требованиями техники? При возможности, постарайтесь обсудить технические нюансы именно с техниками, теми, кто будет подключать оборудование.

Оборудование

• Подходит ли имеющееся оборудование для вашего мероприятия? Проверить нужно такие параметры, как мощность проектора, максимальная громкость имеющейся в помещении аудиосистемы.
• Отдельно стоит выделить вопрос микрофонов. Для разных мероприятий понадобятся разные типы микрофонов: если лекторов несколько, помещение большое и предполагаются вопросы, то лучше использовать радиомикрофоны; в отдельных случаях (например, если критично сразу же получить качественную аудиодорожку к видео) понадобится петличный микрофон.
• Есть ли у вас контактные данные ответственного лица, человека, который будет контролировать процесс на месте?
• Знакомы ли с требованиями техники? При возможности, постарайтесь обсудить технические нюансы именно с техниками, с теми, кто будет подключать оборудование.
• Выясните, каким способом подключается проектор.

Наиболее распространенные варианты входов на проекторах: VGA, S-Video и DVI. На ноутбуках самым распространенным выходом является VGA (он есть даже на самых скромных моделях и нетбуках), реже S-Video. Новые ноутбуки от Apple, произведенные после осени 2008-го (Macbook, Macbook Pro, Macbook Air) оснащены выходом Mini DisplayPort, старые — mini-DVI, DVI, а некоторые модели и S-Video. Запутаться в этом довольно просто, а переходники стоят порядочно, поэтому если лектор планирует демонстрировать презентацию с мака, стоит заранее выяснить его модель и наличие у владельца переходника подходящего вам стандарта. Я не просто так акцентирую внимание на этом вопросе. Недосмотр может стоить вам денег, испорченных нервов и недовольства публики.

Зоопарк портов. У DVI есть разновидности.

Видеозапись

• Достаточно ли в помещении освещения для записи? Выбрали ли вы оптимальную точку для съемки, при которой всё происходящее будет помещаться в кадр? Есть ли у вас штатив?
• Назначен ли ответственный за съемку? Чаще всего этот процесс нужно контролировать вручную.
• Продумали ли вы вопрос записи звука? Чаще всего звук стоит записывать отдельно, забирая сигнал непосредственно с микрофона, либо же, если это позволяет камера, сразу же с микрофона.
• Кто будет заниматься обработкой и монтажом лекции?

После лекции

• Будут ли опубликованы материалы лекции в интернете (презентация или pdf, видео)? Где, на каких ресурсах?
• Получено ли на это согласие лектора? В случае с видео полезно иметь формальный документ, подтверждающий согласие лектора на публикацию материала.
• Будет ли сделан транскрипт лекции, субтитры к видео? Возможно, потребуется перевод на другие языки?
• Налажен ли канал коммуникации со слушателями лекции (собраны ли email'ы, создана ли группа в какой-либо социальной сети, в которой будут опубликованы материалы)?

Презентации удобно публиковать на Slideshare, продолжительные видео — на Google Video, а на Overstream можно создать субтитры к онлайн-видео.

Дополнение:
У меня тоже потихоньку сформировался свой конференц-набор: miniDisplay-DVI, miniDisplay-VGA, переходник DVI-VGA, флешка в FAT32 (кроссплатформенно), кард-ридер, Ethernet-провод, USB-удлинитель, парочка Firewire-проводов.
Источник

Десять наиболее раздражающих черт человеческого характера

Существует несколько черт характера, которые не могут не вызывать раздражения. Они неизбежно приводят своих обладателей к неудачам и одиночеству. Если бы люди во всем мире избавились бы от этих черт наша жизнь стала бы намного светлее и лучше. Итак, вот они: 

Высокомерие (черта, характеризующая чрезмерно гордого человека, считающего себя важнее всех остальных) 
Все мы хоть раз сталкивались с высокомерием. Может сложиться иллюзия, что это качество присуще людям из "высшего света". На самом же деле высокомерными бывают только те люди, которые по чистой случайности ненадолго оказались на пике успеха.
Амбициозные люди всегда хотят быть на уровень выше других. Но если их возможности не совпадают с их амбициями и они не могут подняться на уровень выше сами, они начинают принижать остальных, демонстрируя свое высокомерие.

Грубость (черта, характеризующая невежливого и невоспитанного человека, который любит грубить)
Грубые люди могут встретиться вам где угодно - в магазине, в общественном транспорте, в очереди к врачу. С этим качеством невозможно бороться. Делать замечание таким людям бесполезно, потому что грубость - это обычно результат недостатка ума.  

Доминантность (черта характеризующая деспотичного властного человека с тираническими наклонностями)
Люди, пытающиеся контролировать всех и вся, обычно вызывают только раздражение. Этих людей можно встретить дома, в гостях, на работе. Конечно, некоторые любят когда над ними доминируют, но это добровольный выбор каждого человека. Насильная же доминанта вызывает отторжение.

Нечестность (черта,характеризующая человека, который постоянно врет)
Речь не о тех случаях, когда люди вынуждены врать или недоговаривать из добрых своих побуждения. Речь о людях, которые лгут постоянно. Это очень раздражает и начинает раздражать еще больше после того как вы поймаете их на лжи. Вы знаете, что они вам врут, но они все-равно продолжают делать из вас дураков. Быть честным человеком бывает трудно, но поверьте ваша искренность окупится вам сполна!

Вспыльчивость (черта, характеризующая человека, чье настроение меняется очень неожиданно)
Общение с вспыльчивыми людьми дается очень тяжело. Они могут улыбаться и делать вам комплименты, а в следующую минуту пойти пятнами от злости и осыпать вас гневными проклятьями. Избегать общения с такими людьми гораздо легче и безопаснее.  

Тщеславие (черта, характеризующая людей, имеющих о себе высокое мнение)
Безусловно каждый человек должен знать себе цену, но проблема в том, что многие эту цену сильно преувеличивают. Во всем надо знать меру. Любите себя, но не забывайте, что и у вас есть недостатки.

Ненадежность (черта, характеризующая людей, на которых нельзя положиться)
Ненадежные люди встречаются нам на протяжении всей жизни: в школе, в университете, на работе, среди знакомых. Обычно, эта черта характера распознается очень быстро. Она также сопровождается такими качествами, как лень, дезорганизация, эгоистичность и т.д. 

Зависимость (черта, характеризующая человека, который постоянно нуждается в чей-то помощи или поддержке)
Зависимые люди совершенно неприспособленны к самостоятельной жизни. Они считают, что все вокруг обязаны решать их проблемы и принимать за них решения.

Пессимизм (тенденция видеть только отрицательное и негативное вокруг)
Лучший способ потерять всех своих друзей и близких - стать пессимистом. Бывает забавно наблюдать за ворчливым человеком, который постоянно ноет и жалуется, хотя вы знаете наверняка, что в глубине души он любит жизнь. Но если человек искренне ненавидит свою работу, дом, машину, собаку и существование в целом, общение с ним может стать настоящей пыткой. Очень тяжело находиться в обществе людей, заражающих все вокруг негативной энергией.

Снисходительность (черта, характеризующая человека, который привык относиться к окружающим покровительственно, с чувством собственного превосходства)
Снисходительность не всегда положительное качество. Ее можно интерпретировать по разному. Зачастую нотки снисходительности в голосе лишь раздражают. Никогда не стоит недооценивать своего собеседника.
Если вы нашли в этом списке хотя бы одно качество, которое присуще и вам, постарайтесь немедленно от него избавиться. Определите откуда оно взялось. Следующие несколько дней внимательно следите за собой, контролируйте свои действия, речь, общение.

Источник